Τα συστήματα κυλιομένων αρχειοθηκών λύνουν το πρόβλημα ελειψης – βελτιστης αξιοποιησης του χώρων αποθήκευσης και αρχειοθετησης υλικού. Τα συστήματα κυλιόμενων αρχειοθηκών αποτελούνται από ένα αριθμό παράλληλων τροχήλατων αρχειοθηκών οι οποίες μετακινούνται από τον χρήστη επάνω σε ράγες. Κάθε φορά που χρειάζεται να αποθηκευτεί κάτι ή να ανατρέξει κανείς σε ένα από τα αποθηκευμένα αρχεία, η συμπαγής αυτή αρχειοθήκη ανοίγεται στο σημείο που χρειάζεται να γίνει η πρόσβαση.

Η κίνηση των αρχειοθηκών επιτυγχάνεται με τη περιστροφή ενός χειριστηρίου τιμονιού που βρίσκεται στη πρόσοψη κάθε μονάδας και ενισχύεται από μηχανικό σύστήμα μετάδοσης αλυσίδας ώστε για τη μετακίνηση μιας ή περισσοτέρων αρχειοθηκών να απαιτείται πολύ μικρή μυϊκή δύναμη.Το κλειδί είναι ότι παρέχουν την δυνατότητα πρόσβασης του χρήστη σε όποιο ράφι επιθυμεί χωρίς την ανάγκη ύπαρξης μόνιμων διαδρόμων και έτσι εξοικονομείται χώρος και διπλασιάζεται η χωρητικότητα του αρχείου, της βιβλιοθήκης κ.λ.π.

Οι κινητές αρχειοθήκες συμβάλουν σημαντικά στην εξοικονόμηση χώρου εξοικονομόντας 40% περισσότερου χώρου από τις συμβατικές.